WeFact instellen om te factureren in Maintenanz

1. Ga naar het Maintenanz beheer systeem, en navigeer naar “mijn instellingen” 
2. Open het “WeFact instellingen” tabje, en activeer WeFact door het op “Ja” te zetten
3. Vul de beveiligingscode in het tweede veld, deze haal je uit WeFact:
   1. Ga naar WeFact en log in, navigeer naar de API instellingen en kopieer de beveiligingscode

1. Vul bij Whitelist IP-adressen het volgende IP adres in:

178.62.231.247

1. Vul de namen van de eigen velden uit WeFact in het 3^e en 4^e veld:
   1. Ga naar WeFact, en navigeer naar Instellingen => Algemeen => Eigen velden
   2. Klik op het groene icoontje om een veld toe te voegen, met de volgende gegevens en klik op “Veld toevoegen”:
      1. Veldnaam: klantnummer
      2. In te vullen bij: Debiteuren
      3. Type: Textveld
   3. Voeg hierna nog een veld toe met de gegevens:
      1. Veldnaam: werkbonnummer
      2. In te vullen bij: Facturen
      3. Type: Textveld

1. Ga nu terug naar Maintenanz beheer en vul de laatste twee velden in met de Veldnamen die je net in WeFact hebt toegevoegd

1. Klik op opslaan en U kunt nu werkbonnen factureren via WeFact. Op de detailpagina van de werkorder verschijnt bovenaan een knop waarmee de werkorder naar WeFact kan worden gestuurd.

WeFact klanten importeren

Het is ook mogelijk om klanten te importeren vanuit WeFact naar Maintenanz. Deze functie is te vinden in optiebalk boven de lijst met klanten.

1. Ga naar het Werkvoorbereiding portaal.
2. Klik in het menu op Relaties en vervolgens op Klanten.
3. Klik op Importeren vanuit WeFact. Deze knop is alleen zichtbaar als u de WeFact instellingen hebt geactiveerd zoals beschreven in het vorige hoofdstuk.
4. Volg de instructies. Als een klant uit WeFact al voorkomt in Maintenanz, kunt u kiezen of u deze wilt overschrijven of overslaan.

Screenshot ter illustratie: